Что такое номенклатурный номер товара: полный разбор и практическое применение 🏷️📦

Каждый магазин, склад и производственное предприятие сталкиваются с необходимостью четко идентифицировать товары. Здесь на помощь приходит номенклатурный номер — уникальный цифровой или буквенно-цифровой код, который позволяет систематизировать, учитывать и отслеживать продукцию. В этой статье мы подробно разберём, что такое номенклатурный номер товара, зачем он нужен, как формируется и какие преимущества даёт бизнесу и покупателям.

🔹 Определение номенклатурного номера товара

Номенклатурный номер — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому товару в рамках конкретной организации или системы учета. Он служит для того, чтобы легко отличать один товар от другого, независимо от внешнего вида, упаковки или наименования.

Другими словами, даже если два продукта выглядят одинаково или имеют похожие названия, номенклатурный номер позволяет избежать путаницы. Он используется как в торговле, так и в логистике, складском учете и бухгалтерии.

🔹 Основные функции номенклатурного номера

1. Идентификация товара 🏷️

Номенклатурный номер — это как паспорт для товара. Он уникален внутри компании и позволяет точно определить, о каком продукте идет речь.

2. Учет на складе 📦

С помощью номенклатурного номера можно вести складской учет, отслеживать остатки, перемещения и поступления товара.

3. Бухгалтерский и налоговый учет 📊

В бухгалтерии номенклатурные номера помогают правильно учитывать себестоимость, продажи и списания.

4. Управление ассортиментом 🛒

Наличие уникальных номеров облегчает анализ продаж, выявление популярных товаров и планирование закупок.

5. Автоматизация процессов 🤖

В системах ERP, CRM и WMS номенклатурные номера позволяют автоматизировать учет, формирование документов и интеграцию с другими сервисами.

🔹 Структура номенклатурного номера

Номенклатурный номер может быть простым или сложным, в зависимости от требований компании. Чаще всего он состоит из:

• Цифр, обозначающих категорию товара, подкатегорию и уникальный порядковый номер.

• Букв, указывающих на производителя, бренд или тип продукции.

• Комбинаций цифр и букв, чтобы создать полностью уникальный код.

Пример: ELEC-045-2025

• ELEC — категория (электроника)

• 045 — порядковый номер товара внутри категории

• 2025 — год выпуска или ввода в оборот

Такой подход обеспечивает наглядность и структурированность, а также упрощает автоматическую сортировку и поиск товаров.

🔹 Зачем номенклатурные номера важны для бизнеса

1. Сокращение ошибок ❌

Когда каждый товар имеет уникальный номер, риск ошибочной выдачи, списания или продажи минимизируется.

2. Эффективное управление складом 🏭

Система с номенклатурными номерами позволяет легко отслеживать наличие товаров, сроки годности и перемещения между складами.

3. Аналитика продаж и спроса 📈

Наличие уникальных кодов облегчает сбор статистики: какие товары продаются лучше, какие стоят на складе дольше, какие требуют пополнения.

4. Легкость интеграции с IT-системами 💻

ERP-системы, кассовые программы и онлайн-магазины работают с номенклатурными номерами, что позволяет автоматизировать весь процесс учета.

5. Упрощение документооборота 📝

Счета-фактуры, накладные, товарные отчеты — все документы ссылаются на номенклатурный номер, что исключает недопонимания и ошибки.

🔹 Как присваиваются номенклатурные номера

Процесс может быть ручным или автоматизированным:

1. Ручное присвоение ✍️

• Подходит для небольших магазинов и складов.

• Сотрудники вручную создают номер на основе внутренней логики: категория + подкатегория + порядковый номер.

2. Автоматизированное присвоение 🤖

• Используется в крупных компаниях с сотнями и тысячами товаров.

• Система генерирует номер автоматически при добавлении нового товара в базу.

• Исключает дубли и ошибки.

🔹 Примеры использования номенклатурных номеров

1. Розничный магазин одежды 👗

   • Каждое платье, рубашка или брюки получают уникальный номер: SHIRT-021-2025.

   • Это позволяет легко отследить остатки на складе и продажи по моделям и размерам.

2. Онлайн-магазин электроники 📱

   • Каждое устройство имеет номенклатурный номер для интеграции с сайтом, складской системой и бухгалтерией: ELEC-045-2025.

   • Покупатель получает точную информацию о модели, комплектации и гарантии.

3. Производственное предприятие 🏭

   • Каждый компонент на линии получает номенклатурный номер для учета и контроля производства: COMP-112-2025.

   • Это позволяет отслеживать движение деталей, предотвращать нехватку и оптимизировать процесс.

🔹 Различие номенклатурного номера и артикульного кода

Иногда номенклатурный номер путают с артикулом, но это не одно и то же:

• Номенклатурный номер — внутренний код компании для учета и управления товаром.

• Артикул — внешний код, который может использоваться покупателями для поиска товара в магазинах.

Например, у одного смартфона может быть артикул SM12345, а номенклатурный номер для склада — ELEC-045-2025.

🔹 Преимущества для покупателей

Хотя номенклатурный номер чаще используется внутри компании, покупатели тоже получают выгоды:

• Точный поиск товара 🕵️‍♂️

• Гарантия подлинности продукта ✅

• Легкость возврата и обмена 🔄

• Удобство при онлайн-покупках 🛒

🔹 Советы по работе с номенклатурными номерами

1. Соблюдайте уникальность 🔑

   • Каждый номер должен быть уникальным внутри системы, чтобы избежать путаницы.

2. Следуйте логике структуры 🧩

   • Категория, подкатегория, порядковый номер — это упрощает поиск и учет.

3. Используйте автоматизацию 🤖

   • ERP-системы и программы учета значительно ускоряют процесс и снижают ошибки.

4. Обучайте персонал 👩‍💼

   • Сотрудники должны понимать, как работать с номенклатурными номерами для корректного учета.

🔹 Перспективы развития

• Интеграция с QR и штрих-кодами 📦

  • Каждый номенклатурный номер можно связать с QR-кодом для ускоренной проверки и сканирования.

• Использование в e-commerce 🌐

  • Онлайн-магазины всё чаще используют уникальные номера для автоматической синхронизации складов и сайтов.

• Автоматический анализ и прогнозирование 📊

  • Современные системы могут автоматически анализировать продажи по номерам и прогнозировать потребности.

🔹 Итог

Номенклатурный номер товара — это фундаментальный элемент современного учета и управления продукцией. Он помогает:

• Обеспечить уникальную идентификацию товара

• Автоматизировать складской и бухгалтерский учет

• Снизить ошибки и ускорить документооборот

• Анализировать продажи и управлять ассортиментом

Для компаний любого масштаба номенклатурный номер становится не просто внутренним инструментом, а важной частью стратегии эффективного бизнеса. А для покупателей он обеспечивает точность, прозрачность и удобство при покупке и возврате товаров. 🏷️📦📊