Что такое прослеживаемые товары в бухгалтерии 📦💼

В современном бизнесе и бухгалтерском учёте большое внимание уделяется точности, прозрачности и контролю за движением товаров. Одним из важных понятий в этой сфере является «прослеживаемые товары». Этот термин всё чаще встречается в документации, финансовых отчётах и в работе с налоговыми органами. Давайте разберёмся, что это такое, зачем нужно, какие особенности учёта существуют и как это влияет на бухгалтерию компании.

Определение прослеживаемых товаров 🧐

Прослеживаемые товары — это товары, за которыми устанавливается система учёта и контроля на всех этапах движения, начиная от производства или закупки и заканчивая продажей конечному потребителю. Основная цель — обеспечить возможность отслеживания происхождения, движения и состояния товара на каждом этапе.

Проще говоря, если товар считается прослеживаемым, бухгалтерия и логистика должны фиксировать:

• откуда товар поступил;

• как он хранится;

• куда был отправлен;

• кто является конечным потребителем.

Это позволяет обеспечить прозрачность и контролировать цепочку поставок.

Зачем нужны прослеживаемые товары в бухгалтерии 📊

1. Контроль над движением товаров

   • Бухгалтерия получает полную картину о поступлении и расходе товаров.

   • Можно быстро выявить недостачи или переплаты.

2. Соблюдение законодательства

   • Для некоторых категорий товаров закон требует обязательного ведения прослеживаемого учёта.

   • Это касается продукции с акцизами, маркированных товаров, лекарств и других категорий.

3. Прозрачность финансовых потоков

   • Прослеживаемые товары позволяют контролировать финансовые операции, связанные с закупкой, хранением и продажей.

4. Повышение доверия со стороны контрагентов и клиентов

   • Когда клиент или партнёр видит, что компания ведёт строгий учёт товаров, это повышает доверие и снижает риски мошенничества.

Примеры прослеживаемых товаров 📦

• Лекарственные препараты

  • Фармацевтические компании обязаны вести учёт каждого лекарственного средства, включая серию и срок годности.

• Алкоголь и табачные изделия

  • Товары под акцизом требуют маркировки и фиксации на всех этапах движения.

• Молочная продукция и продукты питания

  • Контроль за качеством и сроком годности требует прослеживания партии товара.

• Одежда и обувь с маркировкой

  • Для определённых категорий лёгкой промышленности также действует обязательная маркировка и прослеживание.

Как бухгалтерия ведёт учёт прослеживаемых товаров 📚

1. Приёмка и проверка

• На этапе поступления товара на склад фиксируется серия, штрихкод, номер партии.

• Сравниваются данные поставки с документами (накладными, счетами-фактурами).

2. Хранение и внутренний учёт

• Товары распределяются по складам с фиксацией их местоположения.

• Устанавливается система контроля остатков и сроков хранения.

3. Отгрузка и продажа

• При передаче товара клиенту или на другой склад фиксируется его номер партии и количество.

• В бухгалтерских документах отражается стоимость товара, что позволяет правильно вести отчётность.

Преимущества ведения учёта прослеживаемых товаров для компании ✅

1. Снижение потерь и недостач

   • Точный учёт позволяет выявлять недостачи на складе и предотвращать убытки.

2. Повышение эффективности управления запасами

   • Можно быстро определить, какая партия товаров подходит для продажи, а какая подлежит списанию.

3. Упрощение налогового учёта

   • Прослеживаемые товары позволяют корректно отражать расходы, доходы и остатки в бухгалтерии, упрощая подготовку налоговой отчётности.

4. Поддержка автоматизации

   • Современные системы учёта и ERP позволяют автоматически отслеживать движение прослеживаемых товаров, сокращая ручной труд и ошибки.

Особенности бухгалтерского учёта прослеживаемых товаров 💻

• Серия и номер партии

  • Каждому товару присваивается уникальный идентификатор.

• Документальное оформление

  • Для каждой операции необходимо оформлять накладные, акты, счёт-фактуры.

• Сроки хранения и списания

  • Бухгалтерия должна учитывать срок годности и корректно списывать просроченные товары.

• Отчётность перед контролирующими органами

  • Для некоторых категорий товаров компании обязаны предоставлять отчёты о движении прослеживаемой продукции.

Риски при ведении учёта прослеживаемых товаров ⚠️

1. Ошибки при маркировке

   • Если номер партии или штрихкод введён неправильно, это может вызвать проблемы с налоговой и контрагентами.

2. Нарушение сроков хранения

   • Невнимательное отслеживание сроков годности может привести к убыткам и штрафам.

3. Недостаток автоматизации

   • Ручной учёт сложных категорий товаров повышает вероятность ошибок.

Советы для правильного ведения учёта прослеживаемых товаров 📝

• Использовать современные ERP и WMS системы для автоматизации учёта.

• Обучать персонал правильной работе с маркировкой и документами.

• Регулярно проводить инвентаризацию и сверку данных.

• Следить за сроками годности и условиями хранения.

• Вести чёткую документальную базу на каждый этап движения товара.

Заключение 🌟

Прослеживаемые товары в бухгалтерии — это не просто формальность, а инструмент контроля, прозрачности и управления ресурсами компании.

Ведение учёта прослеживаемой продукции позволяет:

• повысить доверие клиентов и партнёров;

• снизить финансовые риски;

• соблюдать законодательство;

• оптимизировать управление запасами;

• улучшить налоговую и финансовую отчётность.

Компании, которые грамотно организуют учёт прослеживаемых товаров, получают значительное конкурентное преимущество, ведь их бизнес становится более прозрачным, управляемым и эффективным. 📦💼✅