📄 Что такое акт сверки в Ozon: полное руководство для продавцов и бухгалтеров

В эпоху маркетплейсов и онлайн-продаж всё чаще звучит одно магическое словосочетание — «Акт сверки». Особенно среди тех, кто продаёт товары на платформе Ozon. У одних это словосочетание вызывает нервный тик, у других — здоровый интерес, а у третьих — бурное гугление «что это вообще такое и зачем оно нужно». 🧾📊

Если ты оказался на этой странице — поздравляю! Сейчас разложим акт сверки в Ozon по косточкам. Простым языком. Без бухгалтерского занудства, но с максимальной пользой. Будет про цифры, про налоги, про работу маркетплейса, про частые ошибки и про то, почему без акта сверки можно потерять деньги.

🤔 Что такое акт сверки и зачем он нужен?

📌 Определение на пальцах

Акт сверки — это официальный документ, в котором продавец и Ozon сравнивают свои учёты: сколько было товаров продано, сколько денег получено, сколько комиссий удержано и т.д.

📊 Представь, что это как список покупок, который ты сверяешь с чеком из магазина: вроде бы брали 5 товаров, а в чеке 6. Что за подвох? 🤨 Вот и тут примерно так же.

📦 Кто такие участники акта сверки в Ozon?

1. Ozon — как платформа/агрегатор
   Он принимает деньги от покупателей, удерживает комиссии, выплачивает остатки продавцам.

2. Продавец — партнёр Ozon
   Он размещает товары, отгружает их, получает отчёты и выплаты.

3. Бухгалтерия обеих сторон
   Документ важен не только для фактического понимания «кто кому и сколько должен», но и для налоговой, аудита и юридической защиты.

📈 Когда и зачем возникает необходимость в акте сверки?

• 💸 При расхождениях в выплатах
  «Мне должно было прийти 54 000 ₽, а пришло 51 700 ₽. Где мои деньги, Карл?!»
  — Смотрим акт сверки и видим: комиссии, логистика, штраф, возвраты, брак.

• 🧾 При сдаче бухгалтерской отчётности
  Для подтверждения доходов, особенно при УСН или ОСНО.

• 🛑 При спорных ситуациях
  Возвраты, потери на складе, недопоставки, штрафы — всё должно быть видно в акте.

• 📌 Для внутреннего контроля
  Многие продавцы ведут параллельный учёт. Сверка показывает, насколько он совпадает с «видением» Ozon.

🧮 Что входит в акт сверки в Ozon?

Акт сверки от Ozon — это не просто бумажка с цифрами. Это развернутый отчёт, в котором можно увидеть:

✅ Продаже товаров

• Название товара

• Артикул

• Количество продаж

• Цена за штуку

• Сумма выручки

✅ Комиссии

• Процент за продажу

• Фиксированная плата (если есть)

• Дополнительные удержания

✅ Логистика

• Стоимость доставки (если ложится на продавца)

• Удержания за хранение

• Переупаковка, утилизация, возвраты

✅ Штрафы и корректировки

• За несвоевременную отгрузку

• За брак

• За отмену заказов

✅ Возвраты

• Товары, вернувшиеся от клиента

• Удержанные суммы

• Статус товара (возвращён в продажу или списан)

✅ Выплаты

• Фактически перечисленные деньги

• Даты

• Расшифровка всех операций

📁 Где найти акт сверки в личном кабинете Ozon?

Заходим в:

Личный кабинет продавца → Финансы → Документы → Акт сверки

Там можно:

• 📅 Выбрать период (месяц, квартал, год)

• 📤 Скачать PDF или Excel

• 📬 Отправить в бухгалтерию

• 🧾 Распечатать для налоговой

⚙️ Как часто формируется акт сверки?

Ozon формирует регулярные акты:

• Еженедельно — если выплаты идут каждую неделю

• Раз в месяц — для фиксации месяца в целом

• По запросу — если вы хотите внеочередную сверку

🗓️ Удобно формировать сверку в конце налогового периода или перед сдачей отчётности.

💡 Пример акта сверки

Чтобы не быть голословными, давай вообразим фрагмент (упрощённый):

Итого:

• Продано на: 5 000 ₽

• Комиссия: 500 ₽

• Возвраты: 400 ₽

• Выплата: 4 100 ₽

🧾 Акт сверки и налоги — связь прямее некуда

Для налоговой службы акт сверки — это доказательство оборотов. Особенно если ты:

• На УСН "доходы" — нужно фиксировать весь приход

• На УСН "доходы минус расходы" — нужно учитывать комиссии и возвраты

• На ОСНО или ИП с НДС — ещё важнее понимать, что с налоговой базой

📌 Совет: Всегда сверяй акт с выпиской по расчётному счёту. Там могут быть расхождения, особенно если удержания были не в том периоде, когда прошла выплата.

🛑 Какие бывают ошибки и как их избежать?

❌ Не читают акт полностью

Видят только итог: «выплата — 100 000», а то, что по пути срезали 12 000 на логистику и 4 000 на штрафы — игнорируют.

👉 Решение: Разбирай акты построчно, особенно крупные отклонения.

❌ Не проверяют комиссию

Ozon может обновить тариф, особенно если сменился тип продажи (FBO, FBS, RFBS). В старом акте было 8%, а теперь — 12%.

👉 Решение: Следи за новостями в личном кабинете, и сравнивай комиссии каждый месяц.

❌ Ставят неправильные даты в учёте

Ozon начисляет выплаты с задержкой (по дате поставки, а не продажи), и бухгалтерия может "утонуть" в разночтениях.

👉 Решение: Используй метод начисления, а не кассовый. А лучше — экспортируй акты в Excel.

📊 Как автоматизировать сверку с Ozon?

Если у вас крупный бизнес или вы продаёте десятки SKU, ручная сверка — мука. Тогда на помощь приходят:

• 🧩 1С:МАРКЕТПЛЕЙСЫ — модуль для автоматизации

• ⚙️ МойСклад + интеграция с Ozon

• 💻 Excel с макросами — на худой конец

• 🤖 Power BI или Google Data Studio — для визуализации данных

• 📡 API Ozon — выгрузка операций и автоматическое сравнение

📣 Часто задаваемые вопросы

🟡 «Надо ли подписывать акт сверки с Ozon?»

Нет. Он формируется в одностороннем порядке. Но если тебе нужна подпись для налоговой, ты можешь распечатать и подписать его сам, а Ozon подтвердит данные в случае проверки.

🔴 «Можно ли оспорить данные в акте?»

Да, но сложно. Нужно писать в техподдержку, прикладывать скриншоты, документы, доказательства.
Пример: заказ числится как доставленный, но клиент его не получал — можно доказать через логистику.

🟢 «Акт сверки и отчёт о продажах — это одно и то же?»

Не совсем. Отчёт — это оперативная статистика, акт — это бухгалтерский документ. Один для анализа, другой — для налогов.

🎯 Вывод: почему акт сверки — твой финансовый щит

• 💰 Помогает не потерять деньги

• 🧾 Нужен для учёта и налогов

• 🔎 Позволяет видеть реальные комиссии и издержки

• 🛑 Спасает при спорных ситуациях с Ozon

• 📊 Делает бизнес прозрачным

• ⚙️ Можно автоматизировать

Так что если ты до сих пор игнорируешь акты сверки, потому что «лень разбираться» — зря. Это не просто бумажка, а инструмент контроля, уверенности и порядка в твоём бизнесе на Ozon. 💼📑

Пусть в твоих актах всегда сходится дебет с кредитом, а выплаты растут быстрее, чем комиссии! 💸📈😎