Валовая прибыль в торговле — что это и зачем считать? Разбираемся по полочкам 📊💸

В торговле как в жизни: без понимания, сколько ты зарабатываешь, сложно удержаться на плаву. Одним из главных финансовых показателей, который помогает понять, насколько прибыльным был бизнес, является валовая прибыль. Что это такое, зачем она нужна, как её считать и на что смотреть — в этой статье разберём досконально, без воды и умных слов, которые пугают бухгалтеров 😎.

Что такое валовая прибыль: простыми словами

Валовая прибыль — это разница между выручкой от продаж товаров (или услуг) и себестоимостью проданных товаров.

Если сказать ещё проще — это та сумма денег, которая остаётся у бизнеса после того, как он оплатил закупку товаров, но ещё не учёл все остальные расходы (зарплаты, аренда, налоги и прочее).

Например, вы купили 100 пар кроссовок за 3 000 рублей каждую (всего 300 000 руб.), а продали их по 4 500 рублей (всего выручка 450 000 руб.). Валовая прибыль — это 450 000 – 300 000 = 150 000 рублей.

Это — деньги, которые вы заработали «чисто» на торговле товарами, ещё не учитывая всё остальное.

Почему валовая прибыль так важна в торговле? 💡

• Понимание рентабельности товара. Если валовая прибыль низкая или отрицательная, значит, товар продаётся с убытком.

• Оценка эффективности закупок и ценообразования. Помогает понять, удачно ли выбран поставщик и установлена ли правильная цена.

• Контроль запасов и управление ассортиментом. Если товар не приносит валовую прибыль, его надо менять или исключать из ассортимента.

• Основной индикатор при планировании бюджета и финансовом прогнозировании. Валовая прибыль — отправная точка для расчёта чистой прибыли и других показателей.

Как считать валовую прибыль: формула и примеры

Формула валовой прибыли:

Валовая прибыль = Выручка от продаж – Себестоимость проданных товаров

Что входит в выручку?

• Сумма денег, полученная от продажи товаров или услуг без учёта налогов (например, НДС)

• Важно учитывать только те продажи, которые реально произошли (то есть не просто выставленные счета)

Что такое себестоимость проданных товаров (СПТ)?

Это все затраты на приобретение и подготовку товара к продаже, например:

• Закупочная цена товара

• Транспортные расходы до склада

• Таможенные пошлины (если импорт)

• Упаковка и маркировка (если оплачивает продавец)

Пример 1: простой расчёт

Вы купили 50 футболок по 500 рублей, всего на 25 000 рублей. Продали их по 800 рублей, всего выручка 40 000 рублей.

• Валовая прибыль = 40 000 – 25 000 = 15 000 рублей

Значит, на торговле футболками вы заработали 15 000 рублей до учёта остальных расходов.

Пример 2: добавим расходы на доставку

Представим, что доставка футболок до магазина стоила ещё 2 000 рублей. Это тоже часть себестоимости.

• Себестоимость = 25 000 + 2 000 = 27 000 рублей

• Валовая прибыль = 40 000 – 27 000 = 13 000 рублей

Пример 3: учёт скидок и возвратов

Если вы предоставили скидку 2 000 рублей и были возвраты товаров на 1 000 рублей, эти суммы вычитаются из выручки:

• Выручка = 40 000 – 2 000 – 1 000 = 37 000 рублей

• Валовая прибыль = 37 000 – 27 000 = 10 000 рублей

Вот почему важно считать всё внимательно и фиксировать каждую мелочь.

Валовая прибыль и рентабельность — в чём разница?

Валовая прибыль — это абсолютная сумма, а рентабельность валовой прибыли — это процент от выручки, который показывает, насколько выгодна торговля.

Формула рентабельности:

Рентабельность валовой прибыли = (Валовая прибыль / Выручка) × 100%

Пример

Валовая прибыль 15 000 рублей при выручке 40 000 рублей — рентабельность = (15 000 / 40 000) × 100% = 37,5%

Это значит, что на каждый рубль выручки вы получаете 37 копеек валовой прибыли. Чем выше этот процент — тем лучше.

В каких случаях валовая прибыль может быть отрицательной? ⚠️

• Товары закуплены по цене выше рыночной

• Неэффективное ценообразование, занижена цена продажи

• Большие скидки и акции, которые «съедают» прибыль

• Потери и брак при хранении и продаже товара

• Ошибки в учёте себестоимости

Если валовая прибыль отрицательная — сигнал срочно менять что-то в закупках или продажах. Торговля с убытком — это как заправлять машину бензином, а потом платить ещё за выхлоп — бессмысленно и дорого.

Что входит в расходы, которые не учитываются при расчёте валовой прибыли?

Важно помнить, что в валовую прибыль не входят такие расходы, как:

• Зарплата персонала магазина

• Аренда помещений

• Реклама и маркетинг

• Коммунальные услуги

• Транспортные расходы, не связанные напрямую с товаром

• Банковские комиссии и налоги

Эти расходы вычитаются позже, чтобы получить чистую прибыль.

Валовая прибыль в разных форматах торговли

Розничная торговля 🛍️

В розничных магазинах валовая прибыль — ключевой показатель эффективности ассортимента и ценообразования.

Особенность:

• Часто высокая себестоимость из-за мелких закупок

• Скидки и акции сильно влияют на прибыль

• Контроль остатков и правильный учёт — залог успеха

Оптовая торговля 📦

Оптовики работают с большими партиями и более низкой маржой, но за счёт объёма получают хорошую валовую прибыль.

Особенность:

• Важна точность в подсчёте себестоимости, включая логистику

• Поставка крупными партиями снижает себестоимость единицы товара

Интернет-магазины 💻

В онлайн-торговле валовая прибыль зависит от правильного расчёта всех расходов на хранение, упаковку и доставку, которые иногда включают в себестоимость.

Особенность:

• Часто более гибкие цены и акции

• Влияние возвратов и скидок сильнее, чем в оффлайне

Как увеличить валовую прибыль в торговле? 💪🔥

1. Оптимизировать закупочную цену
   Переговоры с поставщиками, поиск более выгодных предложений, закупка большими партиями.

2. Контролировать себестоимость
   Учитывать все дополнительные расходы: доставка, упаковка, хранение.

3. Работать над ценообразованием
   Устанавливать цену с учётом рынка, конкурентов и спроса. Не занижать цену ради быстрой продажи.

4. Уменьшать потери
   Контролировать товарные остатки, предотвращать брак, кражи и порчу.

5. Разрабатывать эффективные акции
   Скидки и распродажи — да, но с расчётом, чтобы сохранить положительную валовую прибыль.

Ошибки, которые убивают валовую прибыль

• Завышение себестоимости без причины

• Неправильный учёт возвратов и скидок

• Игнорирование скрытых расходов на товар

• Слабый контроль остатков и брака

• Неверный расчёт цен

Практика: как валовая прибыль помогает управлять бизнесом

Представим магазин одежды. Если валовая прибыль по зимним курткам — 40%, а по футболкам — 10%, логично вкладывать больше ресурсов в зимний ассортимент и либо повышать цены, либо искать более выгодных поставщиков по футболкам.

Если валовая прибыль падает — значит, пора что-то менять в закупках, ассортименте или ценах.

Валовая прибыль и налоги: что нужно знать?

Валовая прибыль сама по себе не облагается налогом — налоги платятся с чистой прибыли. Но правильный учёт валовой прибыли — база для расчёта налогов и подготовки отчётности.

Ошибки в подсчёте могут привести к штрафам и проблемам с налоговой.

Как валовая прибыль связана с другими показателями?

• Чистая прибыль — это валовая прибыль минус все остальные расходы (операционные, административные,