Что такое номенклатура товара: полное руководство

В мире торговли и бизнеса номенклатура товара — это не просто набор терминов, но основа, которая определяет, как организации управляют своими товарами и как эти товары взаимодействуют с рынками. Это понятие включает в себя классификацию и систематизацию всех товаров, с которыми работает компания. Чтобы понять, что такое номенклатура товара и почему она важна, необходимо рассмотреть несколько ключевых аспектов, таких как её структура, значение для бизнеса, а также влияние на процессы закупок, продаж и учета.

В этой статье мы подробно объясним, что такое номенклатура товара, как она формируется, какие существуют виды и как её правильно использовать для оптимизации бизнес-процессов.

1. Что такое номенклатура товара?

Номенклатура товара — это список или каталог всех наименований товаров, которые компания производит, продает или закупает. Этот список классифицирует товары по различным признакам: от категории и бренда до специфических характеристик и серий. Номенклатура помогает организовать товарный ассортимент, упрощает поиск, управление запасами и обработку заказов.

Она включает в себя не только товары, но и связанные с ними данные: описание, код, количество, цена и другие важные атрибуты, которые облегчают процесс торговых операций.

2. Зачем нужна номенклатура товара?

Номенклатура товара важна по нескольким причинам, и её создание помогает компаниям в различных аспектах их деятельности.

2.1 Упрощение учета

Когда товарная номенклатура правильно организована, становится легче вести учет. Вместо того чтобы каждый раз вводить данные вручную, система может автоматически подставлять необходимую информацию, например, цену или количество, что снижает вероятность ошибок. Автоматизация учёта позволяет ускорить обработку данных и повысить точность.

2.2 Упрощение закупок и продаж

Знание точной номенклатуры товара помогает сотрудникам магазина или склада быстро находить нужные товары и делать соответствующие заказы или продажи. Это также позволяет легко отслеживать наличие товара на складе, а значит, уменьшать риск недостачи.

2.3 Стандартизация и классификация

Номенклатура помогает создать единый стандарт для всех товаров. Это облегчает их поиск и сортировку, а также помогает избежать путаницы в наименованиях. Стандартизация особенно важна в крупных компаниях с большим ассортиментом, когда продукты делятся на категории, подкатегории и отдельные позиции.

2.4 Улучшение логистики

С помощью номенклатуры товара можно организовать логистические процессы, такие как складирование, транспортировка и доставка. Знание точных характеристик товаров позволяет эффективно управлять складскими запасами, улучшая скорость доставки и снижая затраты.

2.5 Влияние на маркетинг и продажу

Номенклатура помогает маркетологам в анализе ассортимента товаров и создании эффективных рекламных кампаний. Система классификации товаров позволяет точно определить, какие товары стоит продвигать, а какие — убрать из ассортимента.

3. Структура номенклатуры товара

Номенклатура товара может быть построена на основе разных критериев, которые влияют на её структуру. Рассмотрим, какие основные элементы она может включать:

3.1 Код товара

Каждый товар в номенклатуре получает уникальный код — числовой или буквенно-цифровой идентификатор, который позволяет быстро и точно найти товар в системе. Код товара обычно формируется согласно определённой системе (например, международной системе классификации товаров) и помогает унифицировать процесс поиска и учета.

3.2 Наименование товара

Наименование товара — это его описание. Это может быть краткое или полное описание, в зависимости от того, насколько детализирована номенклатура. Например, для обуви наименование может быть таким: «Кроссовки мужские, размер 42, черные».

3.3 Единица измерения

Каждый товар в номенклатуре имеет свою единицу измерения — штуки, килограммы, литры и другие. Это помогает точно учитывать количество товара на скла