Что такое GTIN товара?

В современном мире товаров и услуг, когда покупательский рынок стремительно расширяется, становится все более важным обеспечение точности и удобства в идентификации товаров. Один из таких инструментов, который позволяет решить эту задачу, — это GTIN (Global Trade Item Number). В этой статье мы разберем, что такое GTIN товара, зачем он нужен, как работает и какие его разновидности существуют.

1. Что такое GTIN?

GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный международный номер, который присваивается каждому товару, произведенному или распространяемому на рынке. Он служит для идентификации товаров и услуг на глобальном уровне. GTIN используется для учета, отслеживания и обработки товаров в системах автоматизации торговли, а также для их продажи в интернет-магазинах.

GTIN является стандартом для всех товаров и используется во многих странах мира, особенно в международной торговле. Этот номер обеспечивает бесперебойный процесс обмена товарами и услугами и позволяет эффективно управлять складскими запасами, логистикой и другими важными аспектами бизнеса.

2. Зачем нужен GTIN?

2.1. Удобство идентификации товаров

GTIN позволяет быстро и безошибочно идентифицировать товар в любой торговой системе, а также в процессе международных перевозок. Благодаря уникальности номера, можно легко отличить товары одного типа, но разных производителей или с разными характеристиками. Например, один и тот же бренд может производить несколько моделей смартфонов, и каждая модель будет иметь свой уникальный GTIN.

2.2. Автоматизация торговли

Современная торговля немыслима без автоматизации. GTIN помогает упростить процесс автоматизации на всех этапах: от продажи до доставки. Например, кассиры в магазинах могут быстро сканировать GTIN с помощью штрихкодов, а логисты и поставщики могут отслеживать наличие товара на складах.

2.3. Ускорение международной торговли

GTIN играет ключевую роль в международной торговле. Номер позволяет всем участникам цепочки поставок (поставщикам, дистрибьюторам, логистам, магазинам и покупателям) работать с товарами, не теряя времени на уточнения и проверку информации.

2.4. Снижение числа ошибок

Использование GTIN помогает уменьшить количество ошибок при работе с товарами, что, в свою очередь, сокращает потери и повышает эффективность бизнеса. Ведь ручная идентификация товаров, особенно если речь идет о больших партиях, всегда связана с риском ошибок.

3. Как работает GTIN?

Каждый товар, имеющий свой GTIN, маркируется уникальным штрихкодом или QR-кодом. Этот штрихкод содержит зашифрованную информацию о товаре, которая, в свою очередь, воссоздается в виде уникального номера — самого GTIN. В большинстве случаев штрихкоды имеют следующий вид:

EAN-13 — состоит из 13 цифр и используется для большинства товаров, продаваемых в Европе.
UPC — код, состоящий из 12 цифр, используемый преимущественно в Северной Америке.
EAN-8 — сокращенная версия EAN-13, состоящая из 8 цифр, применяется для товаров с ограниченной упаковкой (например, маленькие игрушки).
GTIN-14 — используется для товаров, которые продаются в упаковках или коробках, в отличие от единичных товаров, например, для коробок с несколькими товарами.

Процесс использования GTIN следующий:

Присваивание номера: Каждый товар или группа товаров, включая упаковки и единичные товары, получают уникальный номер GTIN, который сохраняется на протяжении всей жизни товара. Этот номер может быть предоставлен производителем, импортером или дистрибьютором.
Маркировка товара: На упаковке товара, или непосредственно на товаре, наносится штрихкод или QR-код, который содержит информацию о GTIN. Это позволяет сканировать товар с помощью специального устройства.
Обработка товара: Когда товар поступает в магазин или на склад, система может легко сканировать его штрихкод или QR-код, извлекая GTIN для дальнейшей обработки. Это позволяет улучшить логистику и контроль за движением товара.
Продажа и учет: При продаже товара с использованием системы POS (point of sale), GTIN помогает быстро и без ошибок учитывать товар, а также проводить транзакции, обеспечивая более эффективное управление запасами.

4. Разновидности GTIN

Существует несколько типов GTIN в зависимости от региона и специфики товара. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

4.1. GTIN-13 (EAN-13)

Это наиболее распространенный формат GTIN, состоящий из 13 цифр. Он используется для товаров, которые продаются в Европе и других странах, где система EAN (European Article Number) является стандартом. GTIN-13 содержит уникальный номер товара и применяется в основном для товаров, которые продаются в розничных магазинах.

4.2. GTIN-12 (UPC)

Этот формат используется в Северной Америке и является основным идентификатором для товаров, продающихся на территории США и Канады. GTIN-12 состоит из 12 цифр и чаще всего применяется для продуктов питания, напитков, бытовой техники и других потребительских товаров.

4.3. GTIN-8 (EAN-8)

GTIN-8 используется для товаров с небольшой упаковкой или для товаров, которые требуют компактного штрихкода. Например, этот формат часто используется для упаковок с товарами малого размера, такими как аксессуары, косметика и другие мелкие предметы.

4.4. GTIN-14 (EAN-14)

GTIN-14 используется для упаковок, содержащих несколько единиц товара. Этот тип GTIN часто применяется в логистике и на складах для учета больших партий товаров, когда одна упаковка содержит несколько одинаковых товаров. Он позволяет легче отслеживать и контролировать перемещение товаров внутри цепочки поставок.

5. Как получить GTIN для товара?

Чтобы получить GTIN для товара, производитель или дистрибьютор должен зарегистрироваться в национальной или международной организации, которая выдает такие номера. В разных странах существуют свои организации, занимающиеся регистрацией товаров, но основная глобальная организация, которая управляет стандартами GTIN, — это GS1. GS1 — это международная организация, которая занимается созданием стандартов для обмена товарами и услугами.

Шаги получения GTIN:

Регистрация в GS1: Для того чтобы получить GTIN, производителю или дистрибьютору нужно зарегистрироваться в GS1 или в национальной организации, которая занимается присвоением GTIN. На сайте GS1 можно найти информацию о том, как пройти процесс регистрации.
Получение префикса: После регистрации участник получает уникальный префикс, который будет использоваться для всех его товаров. Префикс идентифицирует компанию, которая выпускает товар, и является частью номера GTIN.
Назначение номера товара: После получения префикса необходимо назначить уникальный номер для каждого товара. Этот номер будет являться частью общего GTIN, который будет присваиваться каждому продукту.
Публикация и маркировка товара: Когда номер GTIN присвоен товару, его необходимо зафиксировать в системе и нанести на упаковку товара штрихкод или QR-код.

6. Преимущества использования GTIN

Использование GTIN имеет ряд значительных преимуществ для всех участников рынка:

Упрощение торговли: GTIN обеспечивает простой и быстрый обмен информацией о товаре между производителями, дистрибьюторами и продавцами. Это упрощает логистику и повышает эффективность работы.
Ускорение работы с товарами: Благодаря GTIN можно быстро и точно идентифицировать товар, что помогает избежать ошибок при обработке, продаже и учете.
Международная совместимость: GTIN является международным стандартом, который используется по всему миру. Это облегчает работу в международной торговле и позволяет уменьшить количество ошибок и недоразумений, связанных с идентификацией товаров.
Контроль качества: GTIN помогает отслеживать товары на всех этапах их движения — от производителя до покупателя. Это улучшает контроль качества и позволяет быстрее выявлять и устранять проблемы.

7. Заключение

GTIN товара — это важный инструмент, который играет ключевую роль в современной системе торговли. Он обеспечивает точность и удобство в процессе идентификации товаров, помогает ускорить работу с товаром и улучшить управление логистикой. Независимо от того, продается ли товар в небольшом магазине или через международные торговые сети, наличие уникального номера GTIN позволяет эффективно работать с товарами на всех этапах их обращения.

Использование GTIN является обязательным для большинства производителей и торговых компаний, а для успешной работы на международной арене оно становится необходимым.