Онлайн-собеседование: что это, как пройти и какие плюсы оно имеет?

В последние несколько лет онлайн-собеседования стали неотъемлемой частью процессов найма в большинстве компаний по всему миру. Пандемия COVID-19 ускорила переход на удаленную работу, и теперь многие организации не только проводят собеседования через видеоконференции, но и предлагают работу дистанционно. В этой статье мы разберемся, что такое онлайн-собеседование, как оно проходит, какие плюсы и минусы у такого формата, а также дадим несколько полезных советов, как успешно пройти интервью.

1. Что такое онлайн-собеседование?

Онлайн-собеседование — это процесс интервью с кандидатом на вакансию, который проводится через интернет. Это может быть видеозвонок, телефонный разговор или чат, но чаще всего используется видеосвязь, поскольку она позволяет не только обсудить профессиональные качества кандидата, но и увидеть его реакцию, манеры и общий вид, что помогает более точно оценить его личностные качества.

Онлайн-собеседования проводятся через различные платформы, такие как Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet и другие. Такие инструменты позволяют легко и удобно связаться с человеком, независимо от его местоположения, что делает собеседования доступными для всех, независимо от того, где находится кандидат.

Собеседования могут быть как живыми (с прямой видеосвязью с работодателем или рекрутером), так и асинхронными, где кандидат записывает ответы на заранее подготовленные вопросы. В случае асинхронных собеседований работодатели получают записи, которые могут просматривать в удобное для них время.

2. Почему онлайн-собеседования стали популярными?

2.1. Удобство и доступность

Одним из главных преимуществ онлайн-собеседований является удобство. Вам не нужно тратить время на поездки в офис, что особенно важно для кандидатов, живущих в других городах или странах. Это также экономит деньги, поскольку не нужно оплачивать транспортные расходы. Все, что нужно — это доступ в интернет и рабочая техника (компьютер, смартфон или планшет).

Кроме того, для многих людей онлайн-собеседование становится менее стрессовым, поскольку они могут быть в более комфортной обстановке, что позволяет сосредоточиться на вопросах и ответах, а не на самой атмосфере офиса.

2.2. Экономия времени для работодателей

Собеседования для работодателей тоже становятся более эффективными. Вместо того чтобы выделять целый день для проведения очных интервью с несколькими кандидатами, можно легко назначить встречу в удобное время через интернет. Это помогает существенно сократить время на проведение интервью и ускорить процесс найма.

2.3. Географическая доступность

С помощью онлайн-собеседований работодатели могут привлекать таланты со всего мира. В отличие от очных собеседований, которые ограничены физическим местоположением кандидата, онлайн-интервью позволяет проводить встречу с людьми, находящимися в разных часовых поясах и даже странах.

3. Виды онлайн-собеседований

3.1. Синхронные онлайн-собеседования

Это наиболее распространенный формат онлайн-интервью. В процессе такого собеседования происходит реальное общение между рекрутером и кандидатом в режиме реального времени. Такие собеседования часто проводятся через видеозвонки с использованием Zoom, Skype, Google Meet или других платформ. Кандидат и рекрутер видят и слышат друг друга, что позволяет им более эффективно обмениваться информацией.

3.2. Асинхронные онлайн-собеседования

В этом случае кандидат записывает свои ответы на заранее подготовленные вопросы. Они отправляются рекрутеру, который просматривает видео в удобное для него время. Асинхронные собеседования позволяют рекрутерам оценить более широкое количество кандидатов, не ограничиваясь только временем, а также дают кандидатам возможность записывать видео-ответы в комфортной обстановке без стресса и давления времени.

Этот формат также используется для первичного отбора кандидатов, когда рекрутер хочет увидеть, как кандидат излагает свои мысли, а не переживает за технические вопросы.

3.3. Групповые онлайн-собеседования

В некоторых случаях компании проводят собеседования для нескольких кандидатов одновременно. Такой формат часто используется для начальных этапов отбора. Он позволяет работодателю сразу увидеть, как кандидаты взаимодействуют друг с другом, их манеру общения и способность работать в команде. Групповые собеседования могут быть интересны в случае набора персонала для массовых вакансий.

4. Как подготовиться к онлайн-собеседованию?

Подготовка к онлайн-собеседованию имеет свои особенности. Помимо стандартных шагов, таких как подготовка к вопросам и изучение компании, важно уделить внимание техническим аспектам, которые могут стать решающими в процессе интервью.

4.1. Проверьте оборудование и интернет-соединение

Перед интервью обязательно протестируйте все оборудование: компьютер, камеру, микрофон и интернет-соединение. Это поможет избежать технических проблем во время собеседования. Убедитесь, что звук и видео работают без сбоев, и что ваше интернет-соединение достаточно стабильное.

4.2. Выберите подходящее место

Место, где вы будете проходить собеседование, должно быть тихим, удобным и хорошо освещённым. Лучше всего выбирать комнату с нейтральным фоном, чтобы ничто не отвлекало внимание рекрутера от вас. Не проводите собеседование в местах с шумом или ярким фоном, который может отвлекать внимание.

4.3. Подготовьтесь к типичным вопросам

Собеседования онлайн не отличаются от очных интервью по сути. Вам будут задавать вопросы о вашем опыте работы, мотивации, сильных и слабых сторонах. Важно подготовиться к этим вопросам заранее, не только в плане содержания, но и в плане того, как вы будете вести себя на камеру.

4.4. Одевайтесь профессионально

Даже если вы находитесь дома, важно выглядеть профессионально. Оденьтесь так, как если бы вы шли на очное собеседование. Это помогает создать правильное первое впечатление и показывает вашу серьезность.

4.5. Поглядите на себя

Перед началом собеседования проверьте, как вы выглядите на экране. Убедитесь, что камера расположена на уровне глаз, чтобы избежать странных ракурсов. Также обратите внимание на освещение — оно должно быть достаточным, чтобы ваше лицо было хорошо видно.

5. Преимущества онлайн-собеседований

5.1. Доступность для всех

Онлайн-собеседования дают возможность участвовать в процессе набора даже тем людям, которые не могут присутствовать в офисе из-за удаленности или других обстоятельств.

5.2. Экономия времени и средств

Как для работодателей, так и для кандидатов, онлайн-собеседования позволяют сэкономить время на поездки и организацию. Это особенно важно для международных вакансий, где кандидатам не нужно летать в другую страну только для собеседования.

5.3. Снижение стресса

Для многих людей онлайн-собеседования могут быть менее стрессовыми, чем очные. Кандидаты могут провести интервью в удобной домашней обстановке, что позволяет им быть более расслабленными и уверенными.

5.4. Простота записи

В случае асинхронных собеседований кандидат может спокойно записать свои ответы и, если необходимо, перезаписать видео до тех пор, пока не будет удовлетворён результатом. Это даёт больше времени для подготовки и не заставляет нервничать перед камерой.

6. Недостатки онлайн-собеседований

6.1. Технические проблемы

Одним из главных минусов онлайн-собеседований могут стать технические неполадки. Проблемы с камерой, микрофоном или интернет-соединением могут существенно повлиять на качество собеседования.

6.2. Отсутствие живого контакта

Некоторые рекрутеры и кандидаты считают, что при онлайн-собеседованиях сложнее наладить контакт и почувствовать атмосферу общения, которую можно получить на очной встрече. Невербальные сигналы, такие как язык тела, мимика и интонации, могут быть труднее для оценки через экран.

6.3. Проблемы с восприятием

Иногда, из-за ограничений видео, собеседующие могут не всегда воспринимать друг друга так, как если бы они находились в одном помещении. Кандидат может выглядеть более неуверенно или наоборот — слишком агрессивно из-за качества изображения или настроек камеры.

7. Заключение

Онлайн-собеседования — это не только эффективный, но и удобный способ пройти интервью, особенно в условиях удаленной работы. Для кандидатов это возможность расширить горизонты и подать свою кандидатуру на вакансии, расположенные в других городах или странах. Важно готовиться к собеседованию, проверять техническое оборудование и быть готовым к вопросам. Онлайн-собеседования предлагают много преимуществ, таких как экономия времени и средств, а также удобство для обоих