Вид товара в закупках: Что Это и Как Он Влияет на Бизнес

В мире бизнеса закупки товаров играют ключевую роль в поддержании операционной деятельности компании. Независимо от того, идет ли речь о производственном процессе, торговле или оказании услуг, правильный выбор товаров и их закупка — это фундамент, на котором строится успешная деятельность. Важным элементом в этом процессе является определение вида товара в закупках. Давайте разберемся, что это такое, почему это важно и как правильно работать с видами товаров для оптимизации бизнес-процессов.

Что такое вид товара в закупках?

Вид товара в закупках — это категория или тип товара, который выбирается для приобретения в рамках хозяйственной деятельности организации. Этот параметр позволяет структурировать закупки, выделять отдельные группы товаров и услуг, а также эффективно управлять процессом приобретения.

На практике термин «вид товара» может быть применим к разным категориям, в зависимости от характеристик товара. Например, в некоторых случаях это может быть физическая характеристика (например, строительные материалы, электроника, одежда), в других — товар, связанный с определенной сферой бизнеса (например, сырье для производства, товары для реселлинга, компоненты для сборки).

Вид товара помогает предпринимателям, закупщикам и менеджерам четко разделять товары по категориям, оценивать потребности бизнеса и минимизировать избыточные закупки.

Как классифицировать товар в закупках?

Для того чтобы эффективно управлять закупками, важно классифицировать товары. Существуют разные подходы к классификации в зависимости от особенностей бизнеса, области применения товаров и стандартов учета. Вот несколько основных классификаций товаров в закупках:

1. По функциональному назначению

Один из самых популярных способов классификации — это разделение товаров по их функциональному назначению в рамках деятельности компании. Так, товары могут быть классифицированы как:

Основные товары — те, которые непосредственно участвуют в процессе производства или продажи. Например, для фабрики по производству мебели это могут быть древесные плиты или ткани.
Вспомогательные товары — те, которые поддерживают производственный процесс или обеспечивают функционирование компании. Например, для той же мебельной фабрики это могут быть инструменты, расходные материалы, упаковка.
Неосновные товары — такие товары не играют ключевой роли в бизнесе, но все равно могут быть необходимыми для его функционирования. Это могут быть, например, офисные товары, техника для сотрудников и другие элементы комфорта.

2. По степени готовности

Еще один способ классификации товаров — это степень их готовности к использованию или продаже:

Сырье — материалы, которые еще не прошли переработку, но используются в производственном процессе (например, уголь, нефть, текстильные волокна).
Полуфабрикаты — товары, которые прошли частичную переработку и используются для дальнейшего производства.
Готовая продукция — товары, которые можно сразу продать или использовать по назначению.

3. По типу происхождения

Товары также могут классифицироваться по происхождению:

Товары собственного производства — это те, которые компания производит сама. Они могут быть как сырьем для других изделий, так и готовой продукцией.
Товары, закупаемые у сторонних производителей — товары, приобретенные у внешних поставщиков для использования или перепродажи.

4. По объекту закупки

В зависимости от того, что именно закупается, можно выделить:

Товары для перепродажи — товары, которые приобретаются с целью дальнейшей перепродажи. Например, в магазине одежды это могут быть различные модели платьев, брюк, футболок.
Товары для собственного использования — товары, закупаемые для нужд самой компании. Это может быть офисная мебель, техника, средства для уборки.

Почему правильный выбор вида товара в закупках так важен?

Правильная классификация и учет вида товара в закупках — это не просто вопрос удобства. Это один из ключевых факторов, влияющих на эффективность работы бизнеса. Давайте рассмотрим, почему это так важно.

1. Оптимизация складских запасов

Складские запасы — это важнейший элемент любого бизнеса, особенно если речь идет о производственных или торговых компаниях. Неправильный выбор видов товаров для закупок может привести к избытку или нехватке запасов, что повлияет на оборачиваемость и ликвидность. Товары, которые неправильно классифицированы, могут быть закуплены в большем количестве, чем нужно, или, наоборот, в меньшем. Оба варианта приводят к проблемам с управлением запасами.

Правильная классификация помогает более точно оценить потребности бизнеса в товарах и оптимизировать складские процессы. Например, если компания закупает неосновные товары (например, канцтовары или элементы офисной мебели), это поможет избежать избыточных закупок.

2. Управление финансами и бюджетированием

Когда товары правильно классифицированы, становится проще планировать бюджет и следить за расходами. Каждая категория товара имеет свой уровень стоимости, что позволяет руководителям компании четко планировать закупки в рамках бюджета. Также, если товары разделены на более узкие категории, это дает возможность более точно прогнозировать расходы по каждому из направлений.

3. Прогнозирование потребностей бизнеса

Если компания регулярно покупает определенные товары, она может строить точные прогнозы на основе истории закупок. Таким образом, организация может заранее определить, когда потребуются новые закупки того или иного товара. Прогнозирование помогает заранее планировать денежные потоки и закупать товары в нужных объемах.

4. Повышение эффективности поставок

Когда компании четко знают, какие товары им нужны, и могут классифицировать их по категориям, это повышает эффективность взаимодействия с поставщиками. С поставщиками можно договориться о более выгодных условиях на те или иные товары, если они заранее классифицированы и находятся в рамках контракта на определенную категорию товара.

5. Более точное управление качеством

При классификации товаров компании часто обращают внимание на качество каждого вида товара. Например, сырье и полуфабрикаты часто имеют строгие стандарты качества. Для каждого вида товара разрабатываются отдельные процедуры по проверке качества, что помогает поддерживать высокие стандарты производства или перепродажи.

Как эффективно работать с видами товаров в закупках?

Теперь, когда мы понимаем важность классификации товара в закупках, давайте разберемся, как же работать с видами товаров на практике.

1. Создание системы классификации

Для того чтобы правильно классифицировать товары, необходимо разработать систему классификации. Это может быть сделано на основе:

Объекта и назначения товаров.
Уровня их готовности.
Потребностей бизнеса в различных группах товаров.

Создание четкой системы классификации поможет избежать путаницы в процессе закупок и даст полное понимание того, какие товары для какого нужды и когда нужно закупать.

2. Использование программного обеспечения

Многие современные компании используют специализированное программное обеспечение для управления закупками и складскими запасами. Это помогает не только оптимизировать процесс закупок, но и учитывать все виды товаров и их потребности.

Современные программы для закупок и учета товаров позволяют точно отслеживать остатки на складе, прогнозировать потребности, а также оптимизировать закупки в зависимости от актуальных потребностей.

3. Регулярная оценка эффективности закупок

Компаниям необходимо регулярно проводить анализ эффективности своих закупок, чтобы понять, правильно ли они классифицируют товары и эффективно ли расходуют ресурсы. Такой анализ помогает выявить возможные проблемы и оптимизировать систему закупок.

Заключение

Вид товара в закупках — это не просто еще одна категория для организации бизнес-процессов. Это ключевой элемент, влияющий на эффективность всех операций, связанных с приобретением, хранением и использованием товаров. С помощью правильной классификации товаров и тщательного планирования закупок компании могут значительно повысить свою эффективность, снизить затраты и улучшить качество обслуживания клиентов.

Понимание, как выбрать и правильно классифицировать товары в закупках, является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. И это знание позволяет не только добиться более высокой продуктивности, но и обеспечить устойчивость бизнеса в условиях постоянных изменений и новых вызовов на рынке.