SKU — это в торговле простыми словами: что важно знать о товарных кодах

В современной торговле все становится проще и более организованно, а технологии играют важную роль в упрощении процессов. Одним из таких инструментов является система идентификации товаров с помощью SKU (Stock Keeping Unit). Если вы когда-нибудь покупали что-то в магазине или заказывали товар онлайн, вы, возможно, уже встречали этот термин, но не всегда задумывались о его значении. В этой статье мы подробно объясним, что такое SKU в торговле, зачем они нужны и как их правильно использовать.

1. Что такое SKU в торговле?

SKU (Stock Keeping Unit) — это уникальный код, который присваивается каждому товару для его учета и идентификации в системе. В буквальном переводе "Stock Keeping Unit" означает единицу хранения товара, и этот код помогает отслеживать количество и характеристики продукции в магазине или на складе.

Это своего рода штрих-код или уникальный идентификатор, который помогает продавцам, складским работникам и даже покупателям быстро находить и обрабатывать информацию о товаре. SKU может включать в себя различные данные, такие как цвет, размер, модель, цена и другие характеристики товара. Например, для обуви может быть присвоен отдельный SKU для каждого размера и цвета той же модели.

1.1. Почему SKU важен?

Основная задача SKU — упростить и автоматизировать учет товаров. Представьте себе магазин с тысячами товаров. Если бы для каждого товара не было уникального идентификатора, то отслеживать количество, местоположение и другие параметры было бы крайне сложно. SKU позволяет не только быстро находить нужный товар, но и анализировать, какие товары популярны, а какие — нет.

Без этих кодов товарные запасы могли бы стать настоящим кошмаром для бухгалтеров, логистов и даже продавцов. Важно отметить, что SKU используется не только для товаров на складе, но и для тех, которые уже находятся в магазине или на полках.

2. Как работает SKU?

Каждый товар или его модификация получает уникальный идентификатор — SKU. Это может быть набор цифр и букв, который помогает системе понимать, какой товар это. SKU может быть создан разными способами в зависимости от системы учета. Часто в нем присутствуют символы, которые обозначают категорию товара, его цвет, размер, бренд или даже стоимость.

Пример SKU для обуви:

"SHOE-RED-42" — это может означать, что товар — красные туфли 42-го размера.
"SHOE-BLUE-40" — это будет означать синие туфли 40-го размера.

Каждый элемент в коде имеет значение, которое помогает торговым системам быстрее находить нужную информацию.

2.1. Структура SKU

Структура SKU может варьироваться в зависимости от магазина или производителя. Однако чаще всего код состоит из следующих частей:

Категория товара — первое слово или буква, которая указывает на тип товара. Например, в случае с одеждой это может быть "TSH" для футболок или "JKT" для курток.
Модификация товара — информация о цвете или других характеристиках. Например, "RED" для красного или "BLU" для синего.
Размер — важная часть для товаров, которые бывают разных размеров. Для одежды это могут быть размеры, такие как "M" (medium) или "L" (large), а для обуви — цифры, обозначающие длину подошвы в сантиметрах или европейский размер.
Бренд — в некоторых случаях SKU также может включать информацию о бренде товара.
Цена или дата выпуска — иногда в кодах присутствуют цифры, которые могут обозначать цену или номер партии товара.

Каждый магазин или система может разрабатывать собственную схему создания SKU, однако общая цель этих кодов — сделать идентификацию и учет товара более простым и удобным.

3. Зачем используется SKU?

3.1. Учет и контроль товара

Одной из главных задач SKU является контроль за товарными запасами. Используя уникальные коды, магазины и склады могут отслеживать, сколько товара осталось, где он находится и когда нужно заказать новую партию. Этот процесс автоматизируется с помощью специального ПО, что значительно ускоряет работу и снижает вероятность ошибок.

3.2. Ускорение процессов на складе

SKU помогает сотрудникам склада быстро находить нужный товар и готовить его к отправке или выставлению на полки. Это особенно важно для крупных торговых сетей с огромными складами. Быстрое нахождение товара по SKU помогает не только повысить эффективность работы, но и улучшить опыт покупателя.

3.3. Анализ продаж

Используя данные о продажах, можно с помощью SKU анализировать, какие товары наиболее популярны, а какие требуют дополнительных рекламных усилий. Таким образом, SKU является важным инструментом для маркетинга и планирования запасов. Магазины могут точно предсказать, какие товары нужно заказать и в каком количестве, чтобы не столкнуться с дефицитом или излишками на складе.

3.4. Удобство для покупателя

Для покупателей SKU также может быть полезен, ведь с его помощью можно точно найти нужный товар. Например, при заказе товаров онлайн покупатель может использовать SKU для поиска конкретной модели, цвета или размера, что упрощает процесс покупки.

4. Как создать правильный SKU для своего бизнеса?

4.1. Учитывайте специфику товара

Для создания правильного SKU важно учитывать особенности вашего товара. Например, если ваш бизнес продает одежду, то SKU может включать в себя данные о цвете и размере. Если же вы работаете с электроникой, можно добавить в код информацию о модели и характеристиках товара.

4.2. Система должно быть логичной

Каждый SKU должен быть логичным и понятным для сотрудников, которые будут с ним работать. Чтобы избежать путаницы, старайтесь придерживаться стандартной структуры, которая легко интерпретируется. Чем проще и понятнее будет система, тем быстрее ваши сотрудники смогут работать с товарами.

4.3. Не используйте слишком длинные коды

Очень длинные SKU могут быть неудобными для использования, как для сотрудников, так и для автоматизированных систем. Слишком длинные коды могут вызывать ошибки при вводе данных, а также затруднять поиск товаров.

4.4. Используйте уникальные коды для каждого товара

Каждому товару должен быть присвоен уникальный SKU. Это поможет избежать путаницы, когда два разных товара будут иметь одинаковый код. Постоянное обновление и проверка уникальности кодов — залог успешного использования системы SKU.

5. Преимущества использования SKU в бизнесе

5.1. Повышение эффективности

Использование SKU помогает ускорить процессы поиска товаров, а также автоматизировать учет и переработку данных. Это делает работу сотрудников более эффективной и снижает вероятность ошибок.

5.2. Улучшение организации

С помощью SKU бизнес может точно организовать хранение и продажу товаров. Понимание того, где находится каждый товар и в каком количестве, позволяет быстрее реагировать на изменения в потребности рынка.

5.3. Улучшение обслуживания клиентов

SKU также помогает улучшить обслуживание клиентов. Когда товар легко найти и быстро доставить, покупатель получает свои заказы быстрее, а значит, вероятность его возвращения в магазин увеличивается.

5.4. Анализ и прогнозирование

С помощью анализа продаж по SKU можно предсказывать, какие товары будут наиболее востребованы в будущем. Это помогает заранее заказать необходимые товары и избежать дефицита.

6. Заключение

ВТБ Онлайн, как и другие системы учета товаров с помощью SKU, значительно упрощает процессы торговли. Благодаря уникальным кодам каждый товар можно легко идентифицировать, отслеживать и управлять им. Независимо от того, продаете ли вы одежду, технику или продукты питания, использование SKU поможет вам не только упростить учет товаров, но и улучшить обслуживание клиентов. Это важный инструмент для любого бизнеса, стремящегося к организации и эффективности работы.